1. O que é o CotaCompras.com? 

O CotaCompras.com é um sistema de gestão de compras que abrange processos como requisição, cotação, ordens de compra, recebimento de mercadorias e inventário, oferecendo diversos relatórios para otimizar a administração de estabelecimentos no setor de food service e varejo em geral.  

2. Para quais segmentos o CotaCompras.com é indicado? 

O sistema é ideal para restaurantes, bares, lanchonetes, mercados, minimercados, empórios, pet shops, hotéis, motéis, pousadas e outros estabelecimentos que buscam otimizar seus processos de compra.  

3. Como o CotaCompras.com facilita o processo de compras? 

A plataforma agiliza cotações com fornecedores de forma online, apura automaticamente os melhores preços e condições, e efetiva pedidos diretamente aos fornecedores, tudo de maneira integrada e simplificada.  

4. O CotaCompras.com oferece suporte  ? 

Sim, o CotaCompras.com oferece suporte humanizado em horário comercial, de segunda a sexta, por whatsapp ou acesso remoto, garantindo assistência sempre que necessário.

5. Tem treinamento para uso da plataforma ? 

Sim, o CotaCompras.com oferece treinamento e sem custo adicional para garantir que todos os usuários saibam utilizar a plataforma da melhor form, além de vídeos rápidos gravados para facilitar o entendimento.

6. Existe alguma fidelidade contratual ao utilizar o CotaCompras.com?

Sim,  o CotaCompras.com pede 4 (quatro) meses de fidelidade ou vigência obrigatória em seus contratos, mas podemos estudar caso a caso.

7. O CotaCompras.com oferece atualizações sem custo adicional? 

Sim, novas versões e atualizações da plataforma são disponibilizadas sem custos adicionais para os usuários.

8. A plataforma é compatível com dispositivos móveis? 

Sim, o CotaCompras.com é totalmente online e pode ser acessado de qualquer notebook, desktop ou tablet conectado à internet, sem necessidade de instalação local.  

9. O CotaCompras.com integra-se com sistemas de gestão e ERPs existentes? 

Sim, o CotaCompras.com possui APIs que permitem a integração com outros softwares, como PDVs ou ERPs, facilitando a comunicação entre sistemas. Consulte-nos para saber sobre ERPs já compatíveis ou para iniciar a compatibilização do seu.

10. O CotaCompras.com ajuda a reduzir custos nas compras? 

Sim, ao automatizar e otimizar o processo de compras, o CotaCompras.com pode reduzir o custo das aquisições em até 15%, potencializando o lucro em até 20%.  

11. Como funciona a gestão de fornecedores no CotaCompras.com? 

A plataforma permite o cadastro de fornecedores, envio automático de cotações por WhatsApp e análise de respostas para selecionar as melhores condições de compra.  

12. O sistema oferece relatórios detalhados? 

Sim, o CotaCompras.com disponibiliza diversos relatórios,  também dashboards e gráficos, e análises que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.  

13. O CotaCompras.com é seguro e está em conformidade com a LGPD? 

Sim, o CotaCompras.com segue as normas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e utiliza protocolos de segurança para proteger as informações dos usuários.

14. O sistema é escalável para empresas de diferentes tamanhos?

 Sim, o CotaCompras.com é versátil e pode atender desde um único estabelecimento até redes, grupos ou franquias de lojas, funcionando como centralizador de compras. 

15. O CotaCompras.com permite auditoria das compras realizadas? 

Sim, todas as transações e negociações ficam registradas na plataforma, permitindo auditorias e controles internos eficientes.

16. O sistema possui controle de estoque integrado? 

O CotaCompras.com  oferece funcionalidades de inventário que auxiliam no monitoramento de entradas e saídas de produtos, contribuindo para um planejamento de compras mais assertivo.  

17. É possível definir níveis de acesso para diferentes usuários? 

Sim, o CotaCompras.com permite configurar perfis com permissões específicas para cada tipo de usuário, garantindo segurança e controle sobre as informações.  

18. O CotaCompras.com atende franquias ou redes com múltiplas lojas? 

Sim, a plataforma é adequada para redes e franquias, permitindo gestão centralizada e facilitando o controle de compras em múltiplas unidades.  Permite consolidar requisições de várias lojas em uma única central, e também permite disparar ordens de compra, a partir da central para faturamento e entrega individualizada por loja.

19. Qual é o modelo de cobrança do CotaCompras.com? 

O CotaCompras.com cobra uma adesão e  mensalidade fixa, independente da quantidade de compras realizadas, sem limitar o uso. Existe uma taxa de implantação que pode ser aplicada.  

20. O CotaCompras.com permite a gestão de requisições internas? 

Sim, o sistema possui um módulo de requisições que facilita a comunicação interna entre setores, permitindo que diferentes departamentos solicitem materiais de forma organizada e centralizada, inclusive com agendamento automatizado de disparos por whatsapp.

21. Como o CotaCompras.com auxilia no controle do CMV (Custo de Mercadorias Vendidas)? 

O sistema oferece ferramentas para lançar compras e realizar inventários, permitindo o acompanhamento preciso do CMV e auxiliando na gestão financeira do estabelecimento.  

22. É possível personalizar as categorias de produtos no CotaCompras.com? 

Sim, a plataforma permite que os usuários personalizem categorias e subcategorias de produtos, adaptando-se às necessidades específicas de cada negócio.  

23. Existe alguma funcionalidade de alerta para reposição de estoque? 

Sim, o sistema pode alertar aos usuários através do seu cadastro de Estoque Regulador que notificam quando o estoque de determinado produto atinge níveis mínimos, auxiliando na reposição oportuna e evitando rupturas.

24. O CotaCompras.com permite a gestão de contratos com fornecedores? 

Embora o foco principal seja a gestão de compras, o sistema permite o registro e acompanhamento de informações relevantes sobre contratos com fornecedores.  

25. Posso definir políticas de aprovação para compras no CotaCompras.com? 

Sim, é possível configurar fluxos de aprovação personalizados, em até 2 níveis, garantindo que determinadas compras sejam autorizadas por responsáveis antes de serem efetivadas.  

26. Como os fornecedores são notificados sobre novas cotações?

Os fornecedores recebem notificações automáticas via WhatsApp, enviadas pelo número da central do CotaCompras.com, informando sobre novas cotações e pedidos, facilitando a comunicação e agilizando o processo de compras.