CotaCompras – Plataforma de Gestão de Compras

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1. Introdução

A CotaCompras, operada pela Gastronotech Rio Automação Ltda, inscrita no CNPJ nº 09.652.691/0001-82, tem como compromisso a proteção dos dados pessoais tratados em sua plataforma, atuando em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

Esta Política descreve como os dados são coletados, utilizados, armazenados e protegidos.

2. Escopo

Esta Política se aplica a todos os usuários da plataforma CotaCompras, incluindo:

• colaboradores de empresas clientes

• fornecedores e seus representantes

• usuários cadastrados no sistema

3. Dados Coletados

A CotaCompras adota o princípio da minimização de dados, coletando apenas informações necessárias à operação.

Os dados podem incluir:

• Nome

• E-mail corporativo

• Telefone profissional

• CPF (quando necessário para identificação operacional)

• Dados operacionais (requisições, cotações e pedidos)

4. Finalidade do Tratamento

Os dados são utilizados exclusivamente para:

• execução dos processos de compras (requisição, cotação e pedido)

• comunicação entre empresas e fornecedores

• controle e rastreabilidade das operações

• cumprimento de obrigações legais

5. Base Legal

O tratamento de dados é realizado com base em:

• execução de contrato

• legítimo interesse

• cumprimento de obrigação legal

6. Compartilhamento de Dados

Os dados poderão ser compartilhados:

• entre usuários autorizados dentro da mesma organização

• com fornecedores participantes dos processos de cotação

• com provedores de tecnologia e infraestrutura (cloud), quando necessário

Sempre respeitando o princípio da necessidade e segurança.

7. Armazenamento e Segurança

A CotaCompras adota medidas técnicas e organizacionais para proteção dos dados, incluindo:

• controle de acesso

• autenticação de usuários

• segregação de dados por cliente (multi-tenant)

• registro e monitoramento de atividades

8. Retenção e Exclusão

Os dados são mantidos apenas pelo tempo necessário à sua finalidade, podendo ser:

• excluídos ao término da relação contratual

• mantidos quando exigido por obrigação legal

• anonimizados quando aplicável

9. Direitos dos Titulares

Os titulares de dados podem solicitar:

• acesso aos dados

• correção de informações

• exclusão de dados (quando aplicável)

• esclarecimentos sobre o tratamento

10. Canal de Contato

Para solicitações relacionadas à proteção de dados:

📧 contato@cotacompras.com.br

11. Encarregado de Dados (DPO)

A função de Encarregado de Dados é exercida internamente pela empresa, sendo responsável pelo atendimento às solicitações relacionadas à proteção de dados e pela evolução contínua das práticas de privacidade.

12. Atualizações

Esta Política poderá ser atualizada periodicamente para refletir melhorias nos processos e adequações legais.